Ngày nay, có rất nhiều cách để giúp các doanh nhân quản lý thu chi trong cửa hàng / quán cà phê một cách nhanh chóng và tiện lợi. Trong đó, phương pháp sử dụng file Excel để quản lý thu chi là đáng tin cậy nhất. vì sự tiện lợi, nhanh chóng và độ chính xác cao. Trong bài viết hôm nay, điện thoại giá kho sẽ cung cấp cho các bạn những hiểu biết sâu sắc và các mẫu file excel quản lý thu chi cà phê được nhiều người sử dụng nhất!
tải xuống mẫu tệp excel miễn phí để quản lý thu nhập và chi phí
Reading: File excel quản lý thu chi quán cafe
tại sao bạn cần quản lý thu nhập và chi phí cà phê?
Trong kinh doanh, việc quản lý thu chi là vô cùng quan trọng. Quá trình này sẽ giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình hình hoạt động, thu chi trong cửa hàng. do đó, bạn sẽ thấy được những điểm chi tiêu không hợp lý và lãng phí; và thực hiện các bước để điều chỉnh dòng tiền hợp lý nhất để chi tiêu và huy động tiền.
Nhờ file excel quản lý chi tiêu quán cafe sẽ tránh được các thất thoát không đáng có trong quá trình hoạt động. Đồng thời giúp nhận viên của bạn có tâm lý nghiêm túc trong công việc, giảm thiểu tối đa vấn đề thiếu minh bạch trong thu chi.
nội dung cần có trong tệp excel để quản lý thu chi của cà phê
trước khi sử dụng tệp excel để quản lý thu nhập và chi phí của cà phê; thì bạn cần hiểu nội dung của tệp để sử dụng nó một cách hiệu quả nhất.
See also: The 20 Best Organic and Fair Trade Coffee Shops in NYC for Meetings
Thông thường, một file quản lý thu chi sẽ có các nội dung như sau:
- thông tin tài liệu: số đơn đặt hàng, ngày chi tiết của tất cả các khoản thu và chi của cửa hàng.
- thông tin giao dịch: họ tên của người thanh toán; nội dung của giao dịch (ví dụ: hóa đơn mua hàng, chi phí điện, nước, mặt bằng …).
- thông tin về các tài khoản mới nổi: thu nhập / chi phí; nội dung với số tiền tương ứng và ghi chú rõ ràng (nếu có).
các mẫu tệp excel quản lý quán cà phê phổ biến nhất
Việc quản lý thu nhập và chi phí trong các công ty đóng một vai trò rất quan trọng. khi bạn biết chi tiết về dòng tiền ra vào; Việc tổng hợp thu nhập và chi phí theo thời gian ngày / tháng / năm là chìa khóa giúp bạn đánh giá tình hình kinh doanh của mình.
ngày nay, thay vì ghi thủ công từng số vào sổ như trước đây; thì việc nhập dữ liệu vào excel sẽ giúp bạn tính toán tổng chi phí / thu nhập chính xác hơn. Dưới đây là mẫu file excel quản lý thu chi cà phê cũng như hướng dẫn cách sử dụng từng phần. Hãy xem!
mẫu tệp excel quản lý thu chi của nhà ăn / cửa hàng
các mẫu tệp excel để quản lý thu chi của quán ăn / cửa hàng sẽ phức tạp hơn; hàng chục và hàng trăm giao dịch phát sinh. Các giao dịch này nói chung sẽ là giao dịch giữa nhân viên với nhân viên; nhân viên với khách hàng; nhân viên với các đối tác. vì vậy các giao dịch rất phức tạp và lộn xộn nên cần có tệp excel để giải quyết vấn đề đó.
Nếu cửa hàng không quản lý tốt thu chi, nhất định sẽ gặp phải tình trạng rối ren, không hiểu sao cửa hàng lại thua lỗ, thậm chí phá sản. Để quản lý kinh doanh hiệu quả hơn, các chủ cửa hàng vừa và nhỏ có thể tham khảo mẫu tệp sau để áp dụng cho việc quản lý doanh thu và chi phí của cửa hàng.
Tải xuống tệp excel quản lý thu nhập và chi phí tại đây!
mẫu tệp excel quản lý thu chi cá nhân
See also: 11 best bean-to-cup coffee machines for making the freshest coffee
một chủ quán cà phê cũng có thể quản lý thu nhập và chi phí cá nhân của họ để nắm bắt tình hình chi tiêu; cân đối thu chi hợp lý. mẫu file quản lý thu chi cá nhân khá đơn giản so với file excel quản lý thu chi nhà ăn; mà còn mang lại hiệu quả cao cho chủ doanh nghiệp.
Tải xuống mẫu tệp excel quản lý chi phí và thu nhập cá nhân tại đây!
việc quản lý thu chi trong excel có thực sự nhanh nhất và hiệu quả nhất không?
so với quản lý doanh thu và chi phí bằng sổ cái truyền thống; thì việc lựa chọn một file excel quản lý thu chi cà phê sẽ tiện lợi và thông minh hơn rất nhiều. để có số liệu thống kê rõ ràng; chính xác giúp thu chi khoa học hơn. việc phân chia thu chi theo ngày / tuần / tháng… giúp dễ dàng đánh giá tình hình kinh doanh. đặc biệt là miễn phí.
Thế nhưng, Excel vẫn còn khá nhiều hạn chế cụ thể như sau:
- Để sử dụng tệp excel cho việc quản lý thu nhập và chi phí hiệu quả, chỉ các công ty cần thực sự có năng lực; thông thạo và kiến thức trong excel. vì các hàm và công thức của nó khá phức tạp.
- thời gian nhập liệu nhanh hơn sách, nhưng bạn cần ghi nhớ các hàm tính toán khác nhau để tiết kiệm thời gian quản lý thủ công hơn. nếu không, thời gian xử lý dữ liệu lâu hơn bình thường.
- excel miễn phí, nhưng bạn cần phải làm quen và thực sự thành thạo công cụ này. đôi khi bạn phải mất cả năm. chưa kể hệ thống chậm; thiếu linh hoạt khi xử lý quá nhiều dữ liệu.
tạm thời
Hy vọng, bài viết này cũng đã mang đến cho bạn những thông tin cơ bản nhưng vô cùng quan trọng về cách quản lý thu chi trong cửa hàng bằng excel. Đồng thời, chúng tôi cũng gợi ý cho bạn những mẫu file excel quản lý thu chi cà phê (cà phê) hiệu quả và cực kỳ đơn giản. theo dõi giá điện thoại cửa hàng để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích; các bài chia sẻ về nhiều chủ đề khác nhau rất thú vị!
xem thêm: mẫu tệp excel kế toán nội bộ miễn phí
See also: 19 Coffee Shop Industry Statistics In 2022: Eye-Opening Facts!
